Plan de cuenta

Las cuentas cumplen un papel preponderante dentro del sistema contable de los entes económico-sociales como elemento compilador y procesador de datos. En este sentido el Plan de Cuentas se constituye como modelo de información y control de una realidad económica concreta. Este modelo o Plan de Cuentas ha de servir como medio capaz de suministrar información cualitativa y cuantitativa de la situación patrimonial del ente, así como de las corrientes o flujos en términos monetarios reales que provocan o pueden provocar alteraciones en dicha situación patrimonial.

El Plan de Cuentas establece la clasificación, distribución, y agrupación de las cuentas, según la naturaleza de los elementos que la integran y de operaciones que se realizan o vayan a realizarse, agrupando las cuentas por afinidades contables en grupos que permitan una fácil verificación económica del ente o empresa en un momento dado.

¿Qué es el Balance inicial?

Al definir el concepto de Contabilidad vimos que una de las funciones que ésta cumple es la de reflejar la imagen fiel del patrimonio de una empresa.

Lógicamente, con el desarrollo de las operaciones, la composición del patrimonio empresarial va variando, por lo que la imagen fiel del patrimonio debe referirse a un momento determinado del tiempo.

El Balance inicial refleja la situación patrimonial de la empresa en el momento preciso en que están a punto de iniciarse las operaciones de la empresa, es decir justo antes de comenzar a registrarse éstas.

Los Balances son documentos obligatorios para el empresario, de gran importancia para conocer la situación en que se encuentra la empresa, por lo que no pueden realizarse de cualquier manera, sino que existe un modelo predeterminado al que debe ajustarse el empresario. A ello nos referiremos más adelante al hablar de las Cuentas anuales.

¿Que registramos en el Diario General?

El diario general es uno de los registros de entrada original. Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones desdoblados en partida doble, es decir separando las cuentas y valores del débito y las cuentas y valores del crédito; el total del débito necesariamente será igual al total del crédito, para mantener el principio de la partida doble. De esta manera, nos aseguramos que en todos los resultados contables existirá la igualdad entré el débito y el crédito.  

Mayor General

El Mayor General está compuesto por una lista de cuentas utilizadas para el registro de las actividades que realiza su empresa. Esta lista, conocida como el codificador de cuentas, mantiene el registro de la información contable que posterioirmente será utilizada para producir los estados financieros, como es el casi del Balance General y el Estado de Resultado.
La tarea de ingresar diariamente las transacciones es realizada bajo la utilización de los módulos que encontramos en el menú de "Task" Tareas. Estas transacciones son procesadas y clasificadas a través de los diarios y mayores. Los diarios en "peachtree accounting" que afectan el mayor general son:

- Diario de Egresos "Cash Disbursements"
- Diario de Ingresos "Cash Receipts"
- Diario de Ajustes en Inventario "Inventory Adjustments"
- Diario de Planilla "Payroll"
- Diario de Costo de Ventas "Cost of Goods Sold"
- Diario de Compras "Purchase"
- Diario de Ventas "Sales"
- Diario General "General Journal"